Word生成目录的3个步骤:
1.设置标题级别
1.1设置一级标题:首先,选中所有的一级标题内容。
接着,点击Word上方的“段落”选项卡,然后选择“多级列表”中的“定义新的多级列表”,在弹出的窗口中进一步点击“更多”。
在“单击要修改的级别”中选择默认的“1”,即一级。
在“此级别的编号样式”中可以选择所需的编号种类,例如阿拉伯数字或罗马数字等。
将“级别将链接到样式”设置为“标题1”,确保该级别与样式中的标题1链接。
同时,“要在库中显示的级别”设置为“级别1”。
最后,在“编号之后”选择“空格”,以设置编号后的空格距离。
完成这些设置后,一级标题的格式就定义好了。
1.2设置二级标题:与设置一级标题类似,首先选中所有的二级标题内容。
然后,在“多级列表”的设置中,确认“1级”的设置是正确的,接着开始设置“2级”。
同样地,选择适当的编号样式,将“级别将链接到样式”设置为“标题2”,并将“要在库中显示的级别”设置为“级别2”。
其他设置可以根据需要进行调整。
完成这些步骤后,二级标题的格式也就定义好了。
2.插入页码
为了方便读者查阅文档,通常需要在文档中插入页码。在Word中,可以通过“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮来实现。
选择一种合适的页码样式,例如页码位于页脚居中或页脚右侧等。
设置完成后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,页码就会自动应用到整个文档中。
3.生成目录。
在生成目录之前,通常需要在文档开头插入一个空白页作为目录页。这可以通过“插入”选项卡下的“页面”组中的“分页”按钮来实现。将光标定位到文档的开头,然后点击“分页”按钮,即可插入一个空白页。
接下来,就可以生成目录了。
将光标定位在空白页上,然后点击“引用”选项卡下的“目录”组中的“自动目录”按钮。
此时,Word会根据文档中设置的标题级别和页码信息自动生成目录。
生成的目录会包含各级标题的名称和对应的页码,方便读者快速定位到所需的内容。
通过以上三个步骤,就可以轻松地在Word文档中生成一个清晰、准确的目录了。
word文档怎么生成目录页
首先打开word,在制做目录之前,我们要先学会设置几级标题。
2
设置标题,先找到你需要加到目录的标题,选中之后打开段落对话框。
3
打开段落对话框之后,找到大纲级别,最开始是正文文本,然后根据你所需要的的目录设置几级标题。
(一般情况只会用到一级、二级、三级)
4
设置之后打开导航窗口,第一步点击视图,第二步勾选导航窗口。
这样我们就可以看到你设置的标题在导航窗口显示。
设置完标题,光标放在需要制作目录的后面最开始点击页面布局、分隔符、下一页。
这样我们就得到了新的一页,即目录所在页。
到这里我们就可以设置页码了。在第一页页脚位置双击鼠标打开页眉的页脚。(目录页不算,即目录页下面一页页脚位置)
再点击链接到前一条页眉,就是让正文部分和目录页码分开计算。
现在就可以开始设置页码了,点击页码、设置页码格式
单击设置页码格式,在弹出的对话窗口中选择起始页码,将数字调整到1,单击确定。
然后再次点击页码,当前位置、普通数字。
然后点击关闭页眉页脚,这样我们就设置好了页码。
(页码的位置我们可以通过居中设置,快捷键:ctrl+e)
讲鼠标光标放在目录页的开始,点击引用、目录。
点击目录、自动目录。
这样目录就制作完成,这里目录我字体字号是可以选择之后改变。
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